台北市國語實小國樂團家長後援會幹部會議(開會結果)

團:981001

 

期:981012

 

第一次家長後援會幹部會議議程 

 

 

會議時間981015(星期四)下午5

會議地點:活動中心下之榕樹椅子,若遇下雨改在一年四班教室(教研室隔壁)

報到時間:16:40~17:00報到 (20分)
          17:00~18:10討論提案  (70分)
          18:10~18:25臨時動議  (15分)
          18:30       散會

一、主席致詞:

二、來賓致詞:略

三、討論提案:

(一)、    學校社團表演移向中油大樓國光廳,暫選12/18()12/17()12/16(),(晚上7:00 ~9:00表演,淨長75~85分鐘,中場休息15分鐘,加換場20
分鐘。
表演時間:已確定在12/16(三) 晚上7:00~9:00,由學校的5個社團一起參加。
12/16(三)下午須在學校預演一次
先由于老師先劃表演位置圖,由郭老師帶著家長安排學生的位置,再由于老師調整。

  討論內容:
  1、怎麼去,怎麼回來,家長如何配合接送小孩?
    (小譜架學生自行帶走,或由樂器車接送?)
    討論結果:由學校發單調查,看家長願意讓小孩參加演出的意願,
    去:由學校租車一起出發,回:1.由家長直接在國光廰接走 2.小孩先回學校再
    由家長接走(此部份會在發單調查時,一併詢問勾選)。

 
  2
、晚餐(中、西餐點)+水,及協助義工幾人?
    晚餐餐點希望由學校統一訂購,依學生的人數和老師人數為準,家長自行處
    理,但須增買下午幫忙預演的家長餐點,至於須多少家長協助則由活動組先
    人數,徵求可幫忙的家長配合。
 
  3、錄影是要個別錄影,還是全由學校負責?費用再由行政費支付?
    討論結果:學校應會有錄影,到時再由參加社團平均分攤費用,拍照則由各
    家自行拍照。

  4、大型樂器是由家長協助接送,還是由樂器車接送,費用是由行政費支付?(若
    有可能是否與弦樂團共車?)
    討論結果:目前還不用租用樂器車,大型的樂器運送目前有下次2種方式:
     a:可先調查詢問是否有家長有箱型車或九人座車可以幫忙載運。
     b:由租用的公車載運,須確認租車的第一層置物層是否空間夠大。
 
  5、孩子如何接送?是否統一回學校,再由家長來接,當下要有多少義工協助?
    (是否需要借家長志工服?)
    討論結果:由學校統一發調查表調查,義工方面:由活動組提出所需人數,再
    徵求可以配合的家長。

(二)、    當天穿著應如何?多久時間完成?
討論結果:團服10/16于老師會詢問團服打版情形,玉音 星期六詢問老師是否下星期二可以會衣服樣版至學校,如果確定,文書會發通知各位幹部至學校看樣版。

四、臨時動議:

(一)、上學期成果發果之光碟。目前只有照片,尚查不到錄影的光碟片。
(二)、孩子回家個別練習是否不夠純熟,致使教學進度的落後,應如何協助?
     由各家長自行協助。

(三)、社團的網頁已完成的差不多了,等 蕙英 確認後,會將網頁mail給各位。

(四)、至於教學進度,下星期四所有的新舊團員要一起練習合奏,此次在國光廳的
     表演,也是新舊生一起表演。

(五)、幹部輪值,由星期二全部調到星期四,至於星期二的部份,忠誠,和 琬媚 會
     到,其他幹部有空也可早點到校幫忙,由 文錦 再發一次通知給各幹部。

(六)、各音樂指導老師在上課時,如有問題請找助理老師 郭老師或者趁老師下課休
     息時再各老師討論,儘量不要中斷老師的教學,以免影響到教學品質。

五、散會   18:30 結束。

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